Dentro de nossa experiência, adquirida através de mais de treze anos no mercado imobiliário, a AD'RIO elaborou todo um conjunto de princípios administrativos que tem por finalidade ordenar a sua eficiente prestação de serviços.

Assim é que, com os nossos serviços, se faz do condomínio um entendimento empresarial, observando sempre a tranqüilidade e o aspecto humano da coletividade, visando dar a cada cliente perfeita orientação, e deles receber os subsídios necessários para o bom desempenho administrativo.

Com uma estrutura operacional montada, totalmente informatizada, e com o apoio de profissionais de gabarito, somos conscientes em oferecer ao condomínio toda uma gama de serviços, a saber:

Hoje, os condomínios vêm sofrendo com elevada despesa com pessoal, que, infelizmente, é difícil de ser reduzida, em função dos encargos sociais e horas extras. Caso este seja um dos seus problemas, temos uma solução para você. Além disso, o nosso Departamento de Pessoal cuida da:

Admissão e demissão de empregados, após compridas exigências dos exames rotineiros e previstos nas NR7 e NR9
Elaboração da folha de pagamento, após receber as orientações do Síndico, bem como confecção e pagamento das guias INSS/FGTS/PIS.
Controle das Retenções de INSS de Autônomos e Empresas, conforme Instrução Normativa do INSS, e entrega anual da Relação de Funcionários (RAIS).
Pagamento de funcionários através de Cartão Salário Bradesco, cujos saques poderão ser feitos pelos empregados a qualquer hora do dia ou da noite, bastando para isso buscar uma agência BDN. O pagamento do salário é feito sempre no último dia útil do mês.

Cobrança

Através de um Sistema próprio, emitimos os recibos de condomínio, mensalmente, e encaminhamos aos proprietários através de protocolo ou pelo correio.
Depois de emitido os recibos, controlamos os pagamentos através de nosso Sistema de Contabilidade.
As unidades inadimplentes são identificadas através de uma relação de devedores, que acompanha, mensalmente, a pasta de receita e despesa do condomínio, para conferencia do Síndico e do Conselho Consultivo.
Acessando a AD´RIOnet., os Condôminos acompanham o pagamento de suas cotas condominiais, bem como podem emitir segunda via do recibo de seu condomínio.

Departamento Jurídico

A AD´RIO tem em sua equipe de trabalho advogados capacitados a lhe assessorar não só na área trabalhista, como também, na área de cobrança amigável e/ou ajuizamento de ações próprias contra as unidades em débito com o condomínio, cujo acompanhamento é feito, também, mensalmente pelo Síndico e Conselho Consultivo.
O nosso Departamento Jurídico presta, ainda, assessoramento em processos diversos e de interesse do condomínio, além de também tirar duvidas de Síndicos e Condôminos, quando solicitado.

Contabilidade/Contas à Pagar

Diariamente, processamos todos os lançamentos de débito e crédito em sua conta corrente de Condomínio e nas subcontas, Fundo de Reserva, Fundo de Manutenção, e assim por diante, sempre de acordo com as necessidades de cada condomínio.
Montamos, também, mensalmente, uma pasta, chamada de pasta de prestação de contas, onde segue para exame do Síndico e do Conselho Consultivo, um balancete Analítico e um Sintético, bem com os diversos relatórios e todos os documentos originais pagos durante aquele mês. Segue, ainda, ORIENTAÇÕES AO SÍNDICO, documento que auxilia no dia a dia da administração.
Após encerrado o mês, encaminhamos a cada proprietário, mensalmente, salvo instruções da administração, um balanço analítico ou sintético, demonstrando toda movimentação de receita e despesa do condomínio.
Em parceria com o Síndico/Conselho Consultivo, elaboramos previsão orçamentária anual, visando atualizar a cota de condomínio, a ser aprovada em Assembléia Geral.
Através de nosso moderno Sistema de Contas a Pagar, registramos todos os lançamentos de débito de seu condomínio, cujas contas são quitadas através de pagamento eletrônico, em parceria com o Bradesco.

Diversos

Convocação de assembléias
Distribuição de atas e balancetes aos condôminos
Estudo econômico financeiro quando solicitado ou quando se fizer necessário
Assistência às assembléias, sempre que solicitado

Serviços Especiais

Acessando a AD´RIOnet., o Síndico acompanha, diariamente, não só a movimentação de débito e crédito do condomínio, como também todas as informações sobre cobrança, inadimplência, contas a pagar, controle de férias dos empregados, folha de pagamento analítica dos funcionários, quadro de horário dos funcionários, etc..
Quando solicitado pelo Síndico, encaminhamos aos proprietários Convocações de Assembléias, devidamente protocoladas ou registradas, com aviso de recebimento, em cumprimento ao novo Código Civil.
Prestamos, quando solicitado pelo Síndico, Assistência às Assembléias Gerais de Condomínio, estando o nosso representante capacitado a elaborar a Ata da reunião, cuja cópia será encaminhada a cada proprietário, tudo conforme previsto em contrato.
Também, quando solicitado pelo Síndico, elaboramos cartas de advertência, circulares, etc.

AD'RIO EXPRESS

Através da AD´RIO EXPRESS, é oferecido mensalmente, como opcional aos condôminos, o recolhimento, no próprio prédio, da cota condominial, isento da tarifa bancária, conforme contrato.
Ainda, através da AD´RIO EXPRESS, duas vezes na semana, ou quando necessário, faremos o recolhimento e entrega de documentos no prédio, tudo através de malote lacrado, sendo vedado totalmente o transporte de dinheiro, por motivo de segurança, evitando, assim, o deslocamento do síndico e/ou funcionário do condomínio à administradora.